Miben tud segítséget nyújtani egy Szerződésjogi Ügyvéd?
A szerződések a mindennapi élet és az üzleti világ alapvető elemei. A hatályos Polgári Törvénykönyv szerint a szerződés a felek kölcsönös és egybehangzó jognyilatkozata, amely kötelezettségeket és jogosultságokat keletkeztet. A szerződő felek között tehát kötelem keletkezik, amelyből jogosultságok és kötelezettségek fakadnak, az azokat megkötő felekre egyfajta törvényként vonatkoznak. Ezért a szerződéskötés során elengedhetetlen, hogy a dokumentumok pontosak és jogilag megfelelőek legyenek, biztosítva az ügyfelek érdekeinek védelmét.
Szolgáltatásaim az alábbi területekre terjednek ki:
Szerződések készítése: Az ügyfél egyedi igényeinek megfelelően készítek szerződéseket, figyelembe véve az adott helyzet jogi kereteit és a legoptimálisabb megoldásokat. Legyen szó üzleti megállapodásokról, adásvételi szerződésekről vagy egyéb polgári jogi megállapodásokról, a pontos és átlátható feltételek megfogalmazása elengedhetetlen a hosszú távú siker érdekében.
Szerződések véleményezése: Meglévő szerződések átfogó jogi átvizsgálása, melynek során célom a kockázatok minimalizálása és a szerződésben található lehetséges problémák kiszűrése. Az átvizsgálás során javaslatokat teszek arra, hogyan lehet a szerződést az ügyfél érdekében biztonságosabbá és egyértelműbbé tenni.
Szerződésmódosítások elkészítése: Segítek a meglévő megállapodások aktualizálásában, hogy azok megfeleljenek az új helyzeteknek vagy jogszabályi változásoknak. Ez különösen fontos lehet hosszú távú szerződések esetében, ahol időközben változhatnak a feltételek vagy az üzleti környezet.
Tanácsadás szerződések teljesítésével és megszűnésével kapcsolatban: Jogi tanácsokkal látom el ügyfeleimet szerződések teljesítése vagy megszűnése esetén felmerülő kérdésekben. Segítek eligazodni a szerződésszegés, kártérítési igények, illetve a szerződés jogszerű felmondásának lehetőségei között, hogy az ügyfél a legjobb megoldást választhassa jogvitás helyzetekben.
Irodám különösen az alábbi szerződések elkészítésében, véleményezésében és módosításában kínál jogi támogatást vállalkozásoknak és magánszemélyeknek egyaránt
A legjobb felhasználói élmény biztosítása érdekében olyan technológiákat használunk, mint a sütik, amelyek eszközadatokat tárolnak és/vagy érnek el. Ezeknek a technológiáknak az elfogadása lehetővé teszi számunkra az adatok – például a böngészési szokások vagy egyedi azonosítók – feldolgozását ezen a webhelyen. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása egyes funkciók és szolgáltatások működésére negatív hatással lehet.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató dr. Róth Gergely ügyvéd (9023 Győr, Csaba utca 14-16. fszt. 1.) természetes személy ügyfeleinek, valamint a jogi személy ügyfelek képviselőinek, kapcsolattartóinak, így a vezetőknek, alkalmazottaknak és tulajdonosoknak (a továbbiakban együttesen „kapcsolattartók”) és az ügyfélügyekben érintett harmadik személyeknek szól. A természetes személy ügyfelekre, kapcsolattartóikra és harmadik felekre vonatkozó információkat „személyes adatoknak” nevezzük.
I. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
Dr. Róth Gergely ügyvéd (a továbbiakban Adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen adatkezelési tájékoztató tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
Dr. Róth Gergely ügyvéd fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról időben értesíti közönségét.
Dr. Róth Gergely ügyvéd elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Dr. Róth Gergely ügyvéd a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amelyek az adatok biztonságát garantálja.
A dr. Róth Gergely ügyvéd az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.
II. AZ ADATKEZELŐ
Az Adatkezelő neve és elérhetősége:
dr. Róth Gergely ügyvéd
székhely: 9023 Győr, Csaba utca 14-16. fszt. 1.
telefon: 0620/445-7477
email: office(at)drrothugyved.hu
III. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA
A személyes adatokat az alábbi célokból kezeljük:
• Kapcsolat kezelése: az Ön adatait az Ügyfelekkel és kapcsolattartóikkal való biztonságos és zökkenőmentes kommunikáció fenntartása érdekében kezeljük. Ez az adatkezelés jogos érdekünkön alapul, hogy hatékony és biztonságos kommunikációt és együttműködést tartsunk fenn az ügyfelekkel és a szerződéses partnerekkel, biztosítva a velük való kapcsolat folyamatosságát és zökkenőmentes fenntartását.
• Jogi szolgáltatások nyújtása: személyes adatait az ügyfélmegbízás teljesítése és az ügyfél érdekeinek képviselete céljából, az ügyfél jogi követeléseinek megállapítása, érvényesítése és védelme céljából kezeljük. Az adatszolgáltatás az ügyfélmegbízás teljesítéséhez és az ügyfél érdekeinek hatékony képviseletéhez szükséges. Ez magában foglalhatja az ügyfelek, kapcsolattartók és az adott ügyben érintett harmadik felek személyes adatainak kezelését. Ezen adatkezelés alapja az ügyfeleink jogos érdeke, hogy a hatékonyan képviseljük őket és megvédjük jogi érdekeiket, mellyel kapcsolatosan a Magyar Ügyvédi Kamara és a Győri Ügyvédi Kamara szabályzataival összhangban járunk el.
• Jogi megfelelés biztosítása: ügyfélmegbízásokkal és az ügyek elvállalásával kapcsolatban bizonyos jogi kötelezettségeink vannak az ügyfelek és kapcsolattartóik személyazonosságának ellenőrzésére. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény („pénzmosás elleni törvény”) 73. § (1) bekezdése értelmében meghatározott ügyfélmegbízások (például társasági és ingatlanügyek) kapcsán jogi szolgáltatóként kötelesek vagyunk azonosítani az ügyfeleket, elvégezni az ügyfél-átvilágítást, és megfelelni a vonatkozó nyilvántartási (azaz iratmásolat készítési és iratmegőrzési) kötelezettségeknek. Az ügyfélügyek nyilvántartását és a kapcsolódó iratmegőrzési kötelezettségeket az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény 33. § (7) bekezdése és 53. § (3) és (5) bekezdései írják elő. Emellett a magyar adó- és számviteli jogszabályok alapján bizonyos adó- és számviteli kötelezettségeknek is meg kell felelnünk.
Ha Ön kapcsolattartó személy, akkor jellemzően rendelkezünk az Ön nevével, beosztásával és elérhetőségi adataival, például e-mail címével, telefonszámával, és nem kapunk vagy tárolunk olyan információkat, amelyek „érzékenynek” minősülhetnek. Az Önre vonatkozó adatokat csak olyan célokra használjuk fel, amelyek az Önnel és az Ön munkáltatójával fennálló üzleti kapcsolatunk keretében szokásosnak számítanak, mint például a jogi szolgáltatásokkal kapcsolatos rendszeres kapcsolattartás, beleértve a tájékoztatást, valamint bizonyos eseményekre való meghívást vagy a rólunk szóló általános tájékoztatást. A személyes adatok megadása az ügyfélmegbízás teljesítéséhez szükséges. Ha Ön nem adja meg a szükséges adatokat, és nem tudjuk befejezni az ügyfél-átvilágítási folyamatot, és meg kell tagadnunk a jogi szolgáltatások nyújtását.
IV. AZ ADATKEZELŐ ÁLTAL KEZELT SZEMÉLYES ADATOK
Személyes adatokat az Ügyfelek, az ügyfelek kapcsolattartói vagy más nyilvános forrásokból (például a nyilvános cégjegyzékből, a hivatalos címnyilvántartásból és a védjegynyilvántartásból), más jogi szolgáltatók, bíróságok és hatóságok, valamint az Ön által közvetlenül megadott adatokból kaphatunk. Az ilyen személyes adatok általánosságban a következő kategóriákba sorolhatók:
• Azonosító adatok, mint például név; képviselő neve, születési helye és ideje; útlevél, adóazonosító és személyazonosító okmányok és azok száma és másolata;
• Elérhetőségi adatok, például cím, e-mail cím és telefonszám(ok);
• Munkával kapcsolatos információk, például pozíció és munkakör;
• Szerződéssel kapcsolatos információk, például a megbízás tárgya és a gazdasági tranzakció leírása;
• Banki adatok, például bankszámlaszám és fizetési adatok;
• Kommunikációs részletek, például e-mail tartalmak, üzleti levelek és egyéb üzleti dokumentumok;
• Érzékeny adatok. Kivételes helyzetekben kezelhetünk egészségügyi vagy büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó személyes adatokat.
Ha ezeket az információkat nem adják meg, előfordulhat, hogy nem tudjuk teljesíteni a megbízást, nem tudunk Önnek szolgáltatásokat nyújtani, vagy nem tudunk megfelelni a vonatkozó jogszabályoknak.
IV/A. ONLINE BEJELENTKEZÉS SORÁN MEGADANDÓ SZEMÉLYES ADATOK
Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli a https://www.drrothugyved.hu honlapon, e-mailben, személyesen, telefonon, postai úton, vagy más egyéb módon kapcsolatfelvételt kezdeményező személyekről.
A kezelt adatok köre:
• a kapcsolatfelvétel során megadott adatok, így különösen név, telefonszám, email cím, üzenet szövege.
Az adatkezelés jogalapja:
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett személy hozzájárulása. Kapcsolatfelvétel esetén vélelmezhető az érintett adatkezeléshez való hozzájárulása, ugyanakkor a kapcsolatfelvétel formájának függvényében külön is bekéri a hozzájárulást az Adatkezelő.
Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezők:
• Az Adatkezelő ügyvéd és munkatársai
Az adatok továbbítása:
• Adattovábbításra nem kerül sor.
IV/B. COOKIE-K (SÜTIK) ISMERTETÉSE ÉS KEZELÉSE
A https://drrothugyved.hu honlapon a bárki számára hozzáférhetően közzétett tartalmak megtekintése személyes adatok megadása nélkül lehetséges.
A honlapon, úgynevezett „cookie”- k (sütik) működhetnek:
• Szükségszerű cookiek – alapműködést szolgálják;
• Funkcionális cookiek – a felhasználói preferenciák megjegyzését szolgálják;
• Teljesítmény cookiek – a weboldal teljesítményét segítik elő és így teljesebb felhasználói élményt nyújtását segítik elő;
• Statisztikát kezelő cookiek – weboldal látogatói viselkedés követése, weboldal felhasználhatóságának mérése, a visszatérő látogatások aránya.
• Online hirdetést segítő cookiek – bármely látogató érdeklődési körére szabott hirdetések jelenjenek meg az adott weboldalon.
A https://drrothugyved.hu weboldal működését az alábbi cookie-k (sütik) segítik:
Szükségszerű cookiek
Funkcionális cookiek
A weboldal látogatottsági és egyéb web analitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatók segítik (Részletekért kérjük keresse fel: google.com/analytics/).
Tájékoztatjuk felhasználóinkat, hogy a honlapunk által működtetett cookie-k (sütik) alkalmazása az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény („Eht.”) 155. § (4) szakasza értelmében a felhasználó előzetes, tájékozott hozzájárulását igényli. Ezért az első látogatáskor a honlapon, a képernyő alsó részén felugrik egy felirat arról, hogy a weboldal cookie-kat (sütiket) használ, illetve egy link, amely ehhez a tájékoztatóhoz vezet. A cookie-k (sütik) használatához a felhasználó az „Elfogadom” gomb megnyomásával járulhat hozzá.
A weboldalon más weboldalak linkjeit vagy ikonjait is megtalálhatók a (Facebook és Google + megosztás gomb), melyek az adott oldalra irányítanak. Ezek a weboldalak is cookie-kat (sütiket) használnak, amelyekre vonatkozó tájékoztatást az érintett oldalakon található. Az Adatkezelő nem ellenőrzi harmadik felek weboldalait, és nem felelős más külső weboldalak tartalmáért.
A honlap tartalmaz úgynevezett Facebook képpontokat is, melyek lehetővé teszik a Facebook számára, hogy sütik, adatgyűjtő jelek és hasonló adattárolási technológiák használatával adatokat gyűjtsön vagy kapjon az oldalról, és ezeknek az adatoknak a felhasználásával mérési szolgáltatásokat nyújthat, és célzott hirdetéseket jeleníthet meg.
A sütikben tárolt adatok kezelésének célja a felhasználói élmény növelése és a honlap online szolgáltatásainak fejlesztése. A honlapon használt sütik személy szerinti beazonosításra alkalmas információt nem tárolnak.
Amennyiben Ön mégsem szeretne fogadni bizonyos típusú cookie- kat (sütiket), akkor módja van a böngészőjét úgy beállítani, hogy az ne engedje meg az egyedi azonosító jel elhelyezését, vagy böngészője figyelmeztetesse, amennyiben a weboldal cookie-t (sütit)szeretne küldeni.
Amennyiben többet szeretne megtudni ezekről a funkciókról, és pontosítani kívánja cookie (süti) beállításait, tekintse meg internetes böngészőjének utasításait vagy segítő képernyőjét, illetve az alábbi link segítségével az egyes szolgáltatók online viselkedés alapú reklámjait be és ki is tudja kapcsolni: http://www.youronlinechoices.com/hu/ad-choices
V. SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK JOGALAPJA
Az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan a következő jogalapokra támaszkodunk:
• Szerződés: Ha Ön természetes személy ügyfél, a személyes adatok kezelésének szokásos jogalapja a közöttünk és Ön között létrejött megbízás vagy kiegészítő megállapodások teljesítése, illetve az Ön kérésére az ilyen megállapodások megkötésére irányuló lépések megtétele a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján. Személyes adatainak megadása önkéntes; ha azonban Ön nem adja meg adatait, előfordulhat, hogy nem tudunk megbízási szerződést kötni Önnel, vagy nem tudjuk teljesíteni a vonatkozó megbízást.
• Jogos érdekek: ha Ön személyesen nem az ügyfelünk, akkor jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy folyamatos kapcsolatot tartsunk Önnel (mint az ügyfelünknek alkalmazott, megbízott vagy szolgáltatást nyújtó személlyel); az ügyfelünknek minősülő személlyel fennálló ügyvéd ügyfél kapcsolatunk megkönnyítése és figyelemmel kísérése érdekében, vagy az ügyfél jogi követeléseinek megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából, illetve az ügyfélmegbízás hatékony teljesítésének biztosítása érdekében (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján).
• Jogi kötelezettségek: az Ön adatait az adózási és/vagy számviteli jogszabályok, a jogi szolgáltatókra vonatkozó ügyvédi törvény szerinti kötelezettségeink alapján, valamint a pénzmosás, a csalás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) és e) pontja alapján) kezelhetjük.
• Az adatok különleges kategóriáit vagy az Ön kifejezett hozzájárulásával (a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének a) pontja alapján), vagy ha és amilyen mértékben a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges (a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének f) pontja alapján), kezelhetjük.
Ha Ön, mint jogi személy az Ügyfelünk, a személyes adatok megadásával, beleértve a kapcsolattartó adatait is, Ön szavatolja, hogy Önt a kapcsolattartó magánszemély felhatalmazta az ilyen adatok megadására; Ön értesítette a kapcsolattartót a jelen tájékoztató tartalmáról; és Ön tájékoztat minket a személyes adatok frissítéséről vagy módosításáról.
VI. SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK JOGOS ÉRDEKE
Kapcsolattartás: hatékony és biztonságos kommunikáció és együttműködés fenntartása az ügyfelekkel és a szerződéses partnerekkel, a velük való kapcsolat folyamatosságának és zökkenőmentes működésének biztosítása.
A kapcsolattartás jogos érdekének értékelése során a cél az ügyfelekkel és szerződéses partnerekkel való hatékony és biztonságos kommunikáció és együttműködés fenntartása, a velük való kapcsolat folyamatosságának és zökkenőmentes működésének biztosítása. Ez az érdek jogos, mivel elengedhetetlen a magas színvonalú jogi szolgáltatások nyújtásához és a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez. Az adatkezelés e cél eléréséhez szükséges, mivel a kommunikáció az ügyfélkapcsolatok és a szolgáltatásnyújtás alapvető szempontja. Az érintettekre gyakorolt hatás minimális és arányos, mivel a kezelt adatok a szakmai kapcsolattartáshoz szükséges kapcsolattartási információkra korlátozódnak. Az érintettek jogainak és érdekeinek védelme érdekében olyan biztosítékok vannak érvényben, mint az adatok minimalizálása, biztonságos tárolás és bizalmassági / titoktartási intézkedések. Így a cég által követett jogos érdekek egyensúlyban vannak az érintettek magánéletét érintő esetleges kockázatokkal.
Jogi szolgáltatások nyújtása, az Ügyfél jogi követeléseinek megállapítása, érvényesítése vagy védelme.
A személyes adatoknak az ügyfélmegbízás teljesítése és az ügyfél érdekeinek képviselete céljából történő kezeléséhez fűződő jogos érdek értékelése során a cél az ügyfél jogi követeléseinek hatékony megállapítása, érvényesítése vagy védelme. Ez a jogos érdek összhangban van a jogi képviselethez való alapvető joggal, és elengedhetetlen a jogi szakmai feladatok ellátásához. Az adatkezelés szükséges, mivel az adatszolgáltatás elengedhetetlen az ügyfél érdekeinek hatékony képviseletéhez, amely az ügyfeleket, kapcsolattartókat és harmadik feleket is érintheti. Az érintettekre gyakorolt hatás arányos és indokolt, tekintettel a jogi képviselet fontosságára, és a Magyar Ügyvédi Kamara és a Győri Ügyvédi Kamara szabályzatainak betartásával, a szakmai normák és a titoktartási kötelezettségek betartásának biztosításával mérsékelt. Így a hatékony jogi képviselet biztosításához fűződő jogos érdek megfelelő biztosítékok mellett egyensúlyban van az érintettek magánéletét érintő esetleges kockázatokkal arányban áll.
Ha részletesebb információra van szüksége jogos érdekeinkről és a teszt eredményéről, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az e-mail címen.
VII. SZEMÉLYES ADATOK ŐRZÉSI IDEJE
Az Önnel való kapcsolatunk alatt és azt követően változó ideig őrizzük az Ön adatait, attól függően, hogy milyen okból vagyunk kötelesek az adott adatokat megőrizni. A fentiekben megjelölt célokból kezelt személyes adatait mindaddig tároljuk, amíg Ön (Ön vagy az a személy, akinek Önt alkalmazzuk, vagy akivel együtt dolgozik, vagy akinek szolgáltatást nyújt) ügyfélkapcsolatban áll velünk, valamint ezt követően a magyar ügyvédi tevékenységről szóló törvénynek megfelelően 10 évig. Az összeférhetetlenségi ellenőrzési adatbázisunkkal kapcsolatos adatkezeléssel kapcsolatban az Ön személyes adatait a velünk fennálló ügyfélkapcsolat megszűnését követő 10 évig kezeljük. Több okból is meg kell őriznünk az Ön különböző adatait, többek között: a polgári jogi elévülési idő (amely a 6.22 § (1) szerint öt év); adójogi követelmények (amelyek szerint az adóellenőrzés megindításához való jog elévülési ideje, amely általában öt év annak az évnek az utolsó napjától számítva, amelyben az adott időszakra vonatkozó adóbevallás esedékes volt (az adózás rendjéről szóló törvény 78. § (3) bekezdése és 202. § (1) bekezdése alapján); vagy számviteli követelmények (beleértve a szerződéseket, a kommunikációt és a kapcsolódó üzleti levelezést), amelyek megőrzési ideje az adott pénzügyi év lezárásától számított legalább nyolc év (a számviteli törvény 169. §-a alapján): Ezt követően az Ön személyes adatait eltávolítjuk rendszereinkből és nyilvántartásainkból és/vagy lépéseket teszünk azok megfelelő anonimizálására, hogy Önt többé ne lehessen azonosítani belőlük.
VIII. ADATKEZELŐ TEVÉKENYSÉGÉNEK ÖSSZEFOGLALÁSA
Az alábbi táblázatban összefoglaljuk az adatkezelés célját, a kezelt személyes adatok típusait, a jogalapot és az alkalmazandó adatmegőrzési időszakot:
Az adatkezelés célja: Kapcsolatkezelés A kezelt személyes adatok típusai: Elérhetőségek, Munkával kapcsolatos, információk, Kommunikációs információk Jogi alap: Jogos érdek Adatmegőrzési időszak: Az ügyfél megbízásának megszűnésétől vagy a velünk való utolsó kapcsolatfelvételtől számított 5 év, kivéve, ha az adatok megőrzésére jogi kötelezettségünk van.
Az adatkezelés célja: Jogi szolgáltatások nyújtása A kezelt személyes adatok típusai: Azonosítási adatok, Kapcsolattartási adatok, Munkával kapcsolatos információk, Szerződéssel kapcsolatos információk, Banki adatok, Kommunikációs részletek, Érzékeny adatok Jogi alap: Szerződés, ha Ön természetes személy ügyfél, Jogos érdek az ügyfelekre, kapcsolattartóikra és harmadik felekre vonatkozóan Adatmegőrzési időszak: Az ügyfél megbízásának megszűnésétől számított 5 év, kivéve, ha jogi kötelezettségünk van az adatok megőrzésére.
Az adatkezelés célja: Jogi megfelelés A kezelt személyes adatok típusai: Azonosítási adatok, Elérhetőségek, Munkával kapcsolatos információk, Szerződéssel kapcsolatos információk, Banki adatok, Kommunikációs részletek, Érzékeny adatok Jogi alap: Jogi kötelezettség, beleértve a jogi szolgáltatásokról szóló törvényt, a pénzmosási törvényt, a magyar adó- és számviteli törvényeket. Adatmegőrzési időszak: Az adatokat az ügyfélmegbízás lezárását követő legalább 8 évig őrizzük meg (a pénzmosás elleni törvény 56. szakaszának (2) bekezdése alapján), és ha a megbízás dokumentumok ellenjegyzésével jár, akkor a vonatkozó dokumentumokat 10 évig őrizzük meg (az ügyvédi törvény 53. § (5) bekezdésével összhangban). Az iratmegőrzési időszak leteltét követően az iratokat megsemmisítjük vagy biztonságos módon töröljük.
IX. SZEMÉLYES ADATOK HOZZÁFÉRÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE
Az irodán belül a munkatársak, együttműködő, valamint helyettes ügyvédek és ügyvédi irodák az informatikai funkció „szükséges ismeret elve” alapján férhetnek hozzá az Ön adataihoz. A személyes adatokat a következő okokból továbbíthatjuk más címzetteknek:
• Helyettesítő ügyvédek számára: Az ügyvéd-ügyfél kapcsolat kezelése, számlázás, archiválás, megbízás közös teljesítése, esetleges összeférhetetlenség ellenőrzése céljából az adatokat kiadhatjuk a helyettesítő ügyvédeknek.
• Szolgáltatók: cégünk külső harmadik fél szolgáltatók által nyújtott szolgáltatásokat használ belső folyamataink támogatására. A személyes adatok az ilyen szolgáltatók rendelkezésére bocsáthatók, hogy azokat az adott rendszer vagy szolgáltatás céljaira használják fel, és a cég és az érintett szolgáltató közötti megfelelő adatfeldolgozási megállapodások hatálya alá tartoznak (pl. informatikai szakemberek, könyvelő stb.)
• Bíróságok és hatóságok: előfordulhat, hogy személyes adatokat kell továbbítanunk a bíróságok és hatóságok részére történő bejelentések részeként, ha ez az ügyfél érdekeinek hatékony képviseletéhez szükséges.
• Ellenérdekű felek és egyéb harmadik felek: ha Ön megbízást ad egy ügyfélügyben, az ügyfélmegbízás teljesítésének részeként szükség lehet arra, hogy az Ön személyes adatait átadjuk az ellenérdekű félnek vagy annak jogi képviselőjének, ha Ön erre utasít minket. Személyes adatait továbbíthatjuk külső ügyvédi irodáknak és jogi ügyek szakértőinek, amennyiben ez a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
• Győri Ügyvédi Kamara: tevékenységünket a Győri Ügyvédi Kamara felügyeli, és előfordulhat, hogy felhívásra személyes adatokat kell továbbítanunk az Ügyvédi Kamara részére.
X. NEMZETKÖZI ADATTOVÁBBÍTÁS
Az adatok az EGT-n kívülre nem kerülnek továbbításra.
XI. AZ ADATOK BIZTONSÁGA ÉRDEKÉBEN ALKALMAZOTT TECHNIKAI ÉS SZERVEZÉSI INTÉZKEDÉSEK
A személyes adatok az Adatkezelő székhelyén (9023 Győr, Csaba utca 14-16. fszt. 1.) kerülnek tárolásra.
Az Adatkezelő megtesz minden észszerűen elvárható technikai óvintézkedést a tárolt adatok biztonságos és harmadik személy részéről hozzáférésmentes tárolása érdekében.
A személyes adatok tárolásának informatikai védelme: Az Adatkezelő irodai informatikai rendszere megfelelő tűzfallal, vírusírtóval és spam szűrővel védett. Az Adatkezelő irodájában található valamennyi számítógéphez kizárólag egyedi jelszóval lehetséges a hozzáférés.
XII.AZ ÉRINTETT SZEMÉLYT AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATBAN MEGILLETŐ JOGOK (ÉRINTETTI JOGOK)
Az alkalmazandó jogszabályok (pl. a GDPR) alapján Önt a következő jogok illetik meg:
1. Hozzáférési jog: Ön jogosult arra, hogy megerősítést kapjon tőlünk arról, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése folyamatban van-e vagy sem, és amennyiben ez a helyzet, kérheti a személyes adatokhoz való hozzáférést. A hozzáféréssel kapcsolatos tájékoztatás – többek között – tartalmazza az adatkezelés célját, az érintett személyes adatok kategóriáit, valamint azokat a címzetteket vagy címzettek kategóriáit, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. Ön jogosult arra, hogy a kezelés alatt álló személyes adatok egy példányát megkapja. Ha további másolatokat kér, az adminisztratív költségek alapján ésszerű díjat számíthatunk fel.
2. A helyesbítéshez való jog: Ha az adat hibás, pontatlan vagy hiányos, Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését. Az adatkezelés céljától függően joga van a hiányos személyes adatok kiegészítéséhez, többek között kiegészítő nyilatkozat benyújtásával.
3. A törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog): Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk személyes adatainak törlését. Ez megakadályozhatja, hogy a jövőben jogi szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek vagy az Ön által képviselt ügyfélnek.
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy kérje személyes adatai kezelésének korlátozását. Ez megakadályozhatja, hogy a jövőben jogi szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek vagy az Ön által képviselt ügyfélnek. Ebben az esetben az érintett adatokat megjelöljük, és azokat csak bizonyos célokra kezelhetjük.
5. Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által megadott személyes adatokat tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik szervezetnek továbbítsa anélkül, hogy mi akadályoznánk.
6. Tiltakozási jog: Ön jogosult arra, hogy az ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak általunk történő kezelése ellen, és kötelezhet bennünket arra, hogy a továbbiakban ne kezeljük személyes adatait. ha így tesz, az megakadályozhatja, hogy a jövőben jogi szolgáltatásokat nyújtsunk önnek vagy az ön által képviselt ügyfélnek.
Ha tiltakozási joga van, és él ezzel a jogával és az megalapozott, személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük ilyen célokra. E jog gyakorlása nem jár semmilyen költséggel. ilyen tiltakozási jog nem áll fenn, különösen akkor, ha az ön személyes adatainak kezelése szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez vagy egy már megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges.
Felhívjuk figyelmét, hogy a fent említett jogok az alkalmazandó jogszabályok szerint bizonyos esetekben korlátozhatók. Ennek megfelelően az ügyvédi titoktartási követelmények miatt ügyfelünk megtilthatja, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek az Ön személyes adataihoz.
Panasz esetén Ön jogosult erre az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam illetékes felügyeleti hatóságánál a GDPR állítólagos megsértése miatt. Ha Ön magyarországi lakóhellyel rendelkezik, akkor ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11: +36-1-3911400, Telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ü)
7. Bírósághoz fordulás joga: Ön jogosult bírósági jogorvoslatra, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették az adatvédelemhez fűződő jogait. Az adatkezelővel szembeni eljárást az Ügyvéd székhelye szerinti bíróság előtt kell megindítani.
XII. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatás az alábbi elérhetőségeken kérhető:
dr. Róth Gergely ügyvéd
Postai úton: 9023 Győr, Csaba utca 14-16. fszt. 1.
emailen:
